Es ist sicher eine der einfachsten Methoden ein Backup zu erstellen. Bereits für wenig Geld bekommt man externe Festplatten mit grossen Speichermengen. Diese kann man über den USB-Anschluss am Computer anschliessen und per Drag & Drop zieht man den Ordner «Dokumente» mit seinen Unterordnern vom Computer auf die externe Festplatte. Backup erstellt!
Daten kopieren – reicht das aus?
Mit dieser Methode hast du zwar eine Kopie der Daten erstellt, d.h. du hast den Datenstand zu einem bestimmten Zeitpunkt gesichert. Das ist sehr gut, wenn dir genau dieser Datenstand wichtig ist.
In der Regel bearbeitest du nun deine Dateien weiter. Es werden neue Ordner erstellt, vielleicht wird eine Datei gelöscht und ein Ordner in einen anderen verschoben. Wenn du nun eine Woche später eine weitere Kopie der Daten auf die externe Festplatte kopierst, passiert folgendes. Der Computer stellt fest, dass es bereits einen gleichen Ordner auf der Festplatte gibt und frägt nach, ob er alle Daten überschreiben soll. Du bestätigst und der Kopiervorgang geht los. Wenn du nun die Daten auf der Festplatte näher betrachtest, stellst du folgendes fest:
- die neu erstellten Ordner sind vorhanden, inkl. den Dateien darin
- die gelöschten Dateien, sind im Backup immer noch vorhanden
- der verschobene Ordner ist am alten und am neuen Ort auf dem Backup sichtbar
Was ist passiert?
Wie bereits erwähnt, ist das manuelle Kopieren der Daten auf eine externe Festplatte, ein Sicherung des aktuellen Stands. Das Problem dabei ist, dass der Computer nicht Backup-Ordner und Original-Ordner miteinander abgleicht und anschliessend das Backup dem Original anpasst. Damit dies funktioniert braucht es eine Software, die dieser Abgleich macht. Mögliche Anbieter sind hier Acronis Backup oder Duplicati (gratis oder Abo); beide für Win und Mac erhältlich. Im Internet findest du viele weitere Angebote.
Lösungsvorschläge Backup auf externes Laufwerk
Es ist möglich, dass du mit einer externen Festplatte Backups machst, idealerweise benutzt du dazu eine entsprechende Software, die jeweils den Abgleich zwischen Original-Ordner und Backup-Ordner macht. Nur so kannst du sicher sein, dass nach dem Backup Original und Backup identisch sind.
Wichtig: nach dem Erstellen des Backups sollte die Festplatte mit dem Backup nicht neben dem Computer aufbewahrt werden. Sollte dir nun die Wohnung abbrennen oder ein erheblicher Wasserschaden entstehen, ist dein Computer und das Backup im Eimer. Aus diesem Grund sollte ein Backup immer in einem sicheren Ort aufbewahrt werden, weg von den Originaldaten. Vielleicht an deinem Arbeitsplatz oder in einem Safe oder sonst örtlich getrennt.
Fazit:
Der Aufwand um ein Backup auf einer externe Festplatte zu erstellten ist relativ gross und erfordert grosse Disziplin. Es ist machbar, aber man muss immer den Kopf bei der Sache haben.
- Backup erstellen nicht vergessen (täglich, wöchentlich, etc)
- Backup Festplatte jeweils an einen sicheren Ort bringen
